Article sourcé

Documenter kilométrage, carburant et recharge

Rapprocher compteurs, justificatifs et règles contractuelles à chaque départ et retour.

Réponse courte

Relevez les unités à des moments définis, conservez une preuve lisible et rapprochez l'écart du contrat. Kilomètres, carburant et énergie ne doivent pas être mélangés dans une seule estimation.

Relevés comparables

Au départ et au retour, enregistrez kilométrage ou heures, niveau ou pourcentage, date et personne. La photographie montre le compteur complet et l'identité du dossier reste dans le système.

Calculer l'écart

Distance = compteur retour moins compteur départ. Énergie facturable ou remboursable suit la règle contractuelle et les justificatifs. Un arrondi doit être annoncé et constant.

Anomalies fréquentes

Compteur illisible, remise intermédiaire, recharge sans facture ou véhicule remplacé exigent une note et une validation. Ne remplacez pas une valeur absente par zéro.

Exemple : le compteur de départ est lisible à 42 180 km, mais la photo de retour est floue. L'équipe recherche un relevé d'assistance ou de maintenance, marque la distance comme estimée et fait valider le calcul. Elle ne saisit pas 42 180 km au retour pour obtenir artificiellement zéro kilomètre.

Sources

Éditeur : DOHM — Digital Operations Hub & Modules · informations revues le . Signaler une correction.